Een voorbeeld van een websiteplan

Fictief voorbeeld door Uniqode

Dit voorbeeld laat zien welke keuzes een Websiteplan kan samenbrengen. Het is geen klantcase, beoordeling van een echte website of offerte. De omvang en diepgang van een daadwerkelijk plan stemmen we af op je organisatie.

De vraag

Een fictieve organisatie heeft een Engelse en Nederlandse website. Het marketingteam wil duidelijkere dienstenpagina’s en gewone wijzigingen kunnen uitvoeren zonder steeds een ontwikkelaar nodig te hebben. De vraag is: verbeteren we de huidige site of laten we een nieuwe bouwen?

Uitgangspunten

Het huidige platform is nog te onderhouden.
Veel content is bruikbaar, maar dienstenpagina’s overlappen en eigenaarschap is onduidelijk.
Het team heeft een beperkte set herbruikbare paginaonderdelen nodig.
Voor de eerste versie is geen nieuwe koppeling noodzakelijk.

Deze aannames moeten worden gecontroleerd voordat het advies een uitvoeringsbriefing wordt. Kan het platform het afgesproken beheer en taalproces niet ondersteunen, dan kan het advies veranderen.

Voorbeeldadvies

Verbeter eerst de belangrijkste route. Behoud het onderhoudbare platform, verduidelijk de dienstenstructuur en test het aangepaste beheer met representatieve Engelse en Nederlandse pagina’s. Gebruik het resultaat om te bepalen of bredere vernieuwing nodig is.

De reden: een compleet nieuw uiterlijk lost onduidelijke diensten en contentverantwoordelijkheden niet vanzelf op. Een afgebakende eerste fase pakt die problemen aan en toetst of de huidige basis geschikt is.

Prioriteiten

Voor uitvoering uitzoeken: de staat van het platform, contenteigenaren en het benodigde werkproces voor talen.
Eerste fase: dienstenstructuur vereenvoudigen, voorbeeldcontent maken, herbruikbare onderdelen inrichten en de contactroute verduidelijken.
Volgende fase: de geteste aanpak toepassen op overige relevante pagina’s en de projectpresentatie beoordelen.
Later: nieuwe koppelingen overwegen zodra de behoefte en het eigenaarschap duidelijk zijn.

De eerste fase afbakenen

Resultaten: een afgesproken dienstenstructuur, representatieve tweetalige pagina’s, een demonstratie van het beheer, een lijst van bestaande URL’s die veranderen en een geprioriteerde vervolglijst.

Buiten deze fase: een complete nieuwe huisstijl, nieuwe externe koppelingen, het herschrijven van alle pagina’s en het vervangen van de hostingomgeving.

Controles: bezoekers kunnen de diensten onderscheiden en de volgende stap vinden; een redacteur kan de gekozen paginatypen in beide talen aanpassen; links en relevante bestaande URL’s worden gecontroleerd.

Afhankelijkheden en beslissingen

De organisatie wijst contenteigenaren en een eindverantwoordelijke voor goedkeuring aan.
De technische partner beoordeelt CMS en uitrolproces.
Beide partijen spreken af wie de geselecteerde content schrijft en vertaalt.
Benodigde toegang wordt veilig geregeld vóór het technische onderzoek.
Het team beslist of taalversies gelijktijdig moeten worden gepubliceerd.

Uitgangspunten voor budget en planning

Een bouwraming volgt uit het afgesproken aantal paginatypen, de hoeveelheid content, migratie, feedbackrondes en benodigde tests. De planning hangt af van toegang, beschikbare content en de snelheid van besluitvorming. Dit voorbeeld bevat daarom geen verzonnen prijs of opleverbelofte.

Een echt plan maakt duidelijk wat betrouwbaar kan worden geraamd en welke vragen nog onderzoek vragen.

Het volgende besluit

Stem in met de eerste fase, werk de open aannames uit of heroverweeg de aanpak als het technische onderzoek een ander beeld geeft. Het Websiteplan geeft je team een basis voor dat gesprek.

Bekijk het Websiteplan of bespreek de volgende stap voor je website.